Uitnodiging BLV ZCFC inzake wijzigingen Statuten en HHR

Beste leden,

Het bestuur van ZCFC nodigt jullie hierbij uit voor een Bijzondere Ledenvergadering op:

Datum: 24-06-2026
Tijd: 19.30 uur
Locatie: Kantine ZCFC

Tijdens deze Bijzondere Ledenvergadering worden de voorgestelde wijzigingen van de statuten en het Huishoudelijk Reglement aan de leden voorgelegd. Deze wijzigingen zijn nodig in verband met de toetsing aan de Wet bestuur en toezicht rechtspersonen (WBTR) en om de statuten en het Huishoudelijk Reglement goed met elkaar in overeenstemming te brengen.

De voorgestelde wijzigingen liggen vanaf heden ter inzage en zijn beschikbaar via de website van ZCFC of deze link. Leden kunnen de stukken desgewenst ook opvragen bij het bestuur via secretaris@zcfc.nl.

Agenda

1. Opening
2. Toelichting op de voorgestelde wijzigingen van de statuten
3. Toelichting op de voorgestelde wijzigingen van het Huishoudelijk Reglement
4. Besluitvorming over wijziging van de statuten
5. Besluitvorming over wijziging van het Huishoudelijk Reglement
6. Rondvraag
7. Sluiting

Voor het wijzigen van de statuten geldt dat het besluit moet worden genomen met ten minste twee derde van de uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin ten minste twee derde van de leden aanwezig is.

Omdat de kans bestaat dat tijdens deze eerste Bijzondere Ledenvergadering niet het vereiste aantal leden aanwezig zal zijn, wordt — uitsluitend voor dat geval — hierbij alvast een tweede Bijzondere Ledenvergadering uitgeschreven. Deze tweede vergadering vindt aansluitend plaats op dezelfde avond, om:

Tweede Bijzondere Ledenvergadering
Datum: 24-06-2026
Tijd: 20.00 uur
Locatie: Kantine ZCFC

Tijdens deze tweede Bijzondere Ledenvergadering kan, overeenkomstig de statuten, over hetzelfde voorstel worden besloten ongeacht het aantal aanwezige leden, mits het besluit wordt genomen met een meerderheid van ten minste twee derde van de uitgebrachte stemmen.

De agenda voor deze tweede Bijzondere Ledenvergadering is gelijk aan die van de eerste vergadering:

1. Opening
2. Vaststelling dat het quorum tijdens de eerste Bijzondere Ledenvergadering niet is gehaald
3. Toelichting op de voorgestelde wijzigingen van de statuten en het Huishoudelijk Reglement
4. Besluitvorming over wijziging van de statuten
5. Besluitvorming over wijziging van het Huishoudelijk Reglement
6. Rondvraag
7. Sluiting

Wij nodigen alle leden van harte uit om aanwezig te zijn en mee te besluiten over deze belangrijke aanpassingen voor onze vereniging.

Met vriendelijke groet,

Het bestuur van ZCFC