HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN Z.C.F.C.
(opgericht 13 mei 1931)
De vereniging draagt de naam Zaandamse Christelijke Football Club (Z.C.F.C. ). Zij is gevestigd te Zaandam, gemeente Zaanstad. De kleuren der vereniging zijn: oranje zwart. Het sporttenue bestaat uit: oranje shirt met zwarte boord en manchetten, zwarte kousen met oranje boord, zwarte broek, voetbalschoenen en scheenbeschermers. Ieder lid is verplicht zich aan dit tenue te houden. Bij het niet nakomen daarvan kan hem/haar door het bestuur het recht tot medespelen worden ontzegd.
De grondslag der vereniging is de Heilige Schrift als Gods onfeilbaar Woord. Dientengevolge mag de heersende toon in de vereniging hiermede niet in strijd zijn.
De duur der vereniging, haar doel en de middelen waarmede zij dit doel tracht te bereiken zijn omschreven in de artikelen 3 en 4 der Statuten.
Begunstigers zijn zij die door het bestuur als zodanig zijn toegelaten en de vereniging uitsluitend geldelijk steunen.
Het werkend lidmaatschap wordt als volgt verkregen: De aanvrager wendt zich tot de secretaris der vereniging, die hem/haar een door het bestuur vastgesteld vragen-aanmeldingsformulier geeft. Wanneer aanvrager dit formulier onder opgave van naam, geboortedatum en adres heeft ingevuld en getekend, waaruit blijkt dat hij/zij met de grondslag en het deel der vereniging instemt en zich hierdoor aan de voorwaarden verbindt, wordt hij/ zij door middel van het verenigingsorgaan op de ballotage1ijst geplaatst.
Binnen 14 dagen na deze bekendmaking kan ieder lid, onder opgave van redenen schriftelijk tegen de toelating bij het bestuur bezwaar maker. Wanneer geen gegronde bezwaren ter kennis zijn gebracht, wordt de aanvrager als lid beschouwd. Mochten er binnen de gestelde termijn wel gegronde bezwaren tegen de aanvrager ingediend worden, dan zal de afwijzende beslissing hem/haar schriftelijk worden medegedeeld. Bij afwijzende beslissing heeft de aanvrager het recht ook de Algemene Vergadering over zijn verzoek tot lidmaatschap te laten oordelen.
Minderjarigen hebben bij aanvrage van het lidmaatschap van de vereniging de handtekening van hun wettelijk vertegenwoordiger Door verkrijging van het lidmaatschap van de vereniging wordt men tevens lid van de Koninklijke Nederlandse Voetbalbond (KNVB) De leden zijn verplicht zich te onderwerpen aan de Statuten en Reglementen van de KNVB. Het bestuur is bevoegd de KNVB alle gevraagde inlichtingen omtrent de leden te verstrekken.
Het lidmaatschap van de vereniging eindigt door:
Als omschreven in artikel 7 en 10 der Statuten
Opzegging dient tenminste vier weken vóór het einde van het verenigingsjaar schriftelijk te geschieden aan de secretaris. Het lidmaatschap eindigt dan tegelijk het verstrijken van het verenigingsjaar, waarin werd opgezegd. Bij tussentijds bedank en blijft de contributie over het lopende verenigingsjaar in haar geheel verschuldigd . Royement wegens wangedrag, zowel in als buiten de vereniging, waardoor de vereniging wordt benadeeld, dient te worden bekrachtigd door de Algemene Vergadering met tenminste 2/3 der geldig uitgebrachte stemmen. Degene die is geroyeerd verliest onmiddellijk alle rechten die uit het lidmaatschap voortvloeien . Hij/zij is evenwel gehouden alle aangegane verplichtingen, waaraan nog niet werd voldaan, na te komen.
Het verenigingsjaar loopt van 1 juli t/m 30 juni van het daarop volgend jaar.
Alle werken de leden en B-leden betalen een door de Algemene Vergadering vastgestelde contributie. Ereleden en leden van verdienste, die tevens lid zijn, kunnen van het betalen van contributie worden vrijgesteld. Begunstigers betalen een jaarlijkse bijdrage.
De onderlinge vervanging bij ziekte of anderzijds wordt bij bestuursbesluit geregeld.
De voorzitter stelt de bestuursvergadering vast zo dikwijls hij dit nodig oordeelt of op verzoek van tenminste 3 bestuursleden. Hij geeft leiding aan en houdt toezicht op het verenigingsleven. Hij draagt zorg voor de naleving van de Statuten en Huishoudelijk reglement en voor alle verdere regelingen en bepalingen. Voorts is hij de officiële woordvoerder van de vereniging. Hij leidt de vergaderingen en stelt daarin de orde van de dag vast, behoudens het recht van de Algemene Vergadering daarin wijziging te brengen. Hij heeft het recht de beraadslagingen te doen eindigen indien hij meent dat de vergadering voldoende is ingelicht, doch is verplicht deze weder te doen hervatten zo 1/3 van de ter Algemene Vergadering aanwezige stemgerechtigde leden het verlangen daartoe kenbaar maakt.
De secretaris voert de administratie van de vereniging, voor zover deze niet aan anderen is opgedragen. Hij is belast met het notuleren van vergaderingen. Alle uitgaande stukken worden namens de vereniging door hem ondertekend en hij is verplicht van deze stukken afschrift te houden. Op de gewone Algemene Vergadering brengt hij het jaarverslag uit. Hij houdt een ledenlijst of register bij waaruit de aard van elk lidmaat dient te blijken. Het verenigingsarchief wordt door hem bewaard.
De penningmeester is belast met het beheer van de geldmiddelen der vereniging Hij draagt zorg voor de inning van de contributies en bijdragen en voor een geregelde boekhouding van ontvangsten en uitgaven, op zodanige wijze dat te allen tijde de baten en lasten der vereniging direct kunnen worden gekend. Betalingen uit de verenigingskas worden door hem niet gedaan dan tegen behoorlijke kwitanties. Gelden, die niet nodig zijn voor het bestrijden van lopende uitgaven, worden door hem belegd overeenkomstig door het bestuur te stellen regelen. Op de gewone jaarlijkse Algemene Vergadering brengt hij verslag uit over zijn beheer. Tevens dient hij een begroting in voor de te verwachten inkomsten en uitgaven voor het nieuwe verenigingsjaar. De penningmeester wordt voor zijn beheer gedechargeerd bij besluit van de Algemene Vergadering. Hij is verplicht de kascommissie inzage te geven van de kas en alle boeken en bescheiden en ook overigens alle inlichtingen te geven welke deze commissie van hem ter zake van zijn beheer mocht verlangen. Gelijke verplichting bestaat voor hem jegens het bestuur, dat hem te allen tijde ter verantwoording kan roepen.
Tussen 1 juli en 1 oktober wordt de jaarlijkse gewone Algemene Vergadering gehouden. Dag, uur en plaats van deze vergadering worden door het bestuur vastgesteld. De leden worden voor deze vergadering door de secretaris schriftelijk of door middel van het verenigingsorgaan opgeroepen. De termijn van oproeping bedraagt tenminste 14 dagen. De oproeping vermeldt de plaats/ tijdstip van de vergadering, benevens de te behandelen onderwerpen. De Algemene Vergadering heeft het recht van initiatief, amendement en interpellatie. Zij is voor alle leden toegankelijk, met uitzondering van de geschorste leden. Indien er een vacature in het bestuur is, vermeldt de oproeping de kandidaat. Tegenkandidaten kunnen tot 3 dagen voor de Algemene Vergadering door tenminste 5 leden worden gesteld, mits deze hiervan voor de vergadering schriftelijk kennis geven aan de secretaris onder overlegging van een bereidverklaring van het voorgestelde lid. Zijn geen tegenkandidaten gesteld dan wordt geen verkiezing gehouden en geldt de door het bestuur gestelde kandidaat als gekozen.
Op de jaarlijkse gewone Algemene Vergadering zal buiten hetgeen verder op de agenda mocht zijn geplaatst
Een buitengewone Algemene Vergadering zal worden belegd wanneer het bestuur of tenminste 10 stemgerechtigde leden dat nodig achten. In het laatste geval moet de wens daartoe onder opgave van, en met toelichting op het te behandelen onderwerp schriftelijk aan het bestuur kenbaar worden gemaakt. Een dergelijke vergadering dient binnen 4 weken na ontvangst van een daartoe verstrekkend verzoek door het bestuur te worden uitgeschreven. Geeft het bestuur geen gevolg aan het verzoek van de hiervoor bedoelde leden dan zijn zelf bevoegd tot de oproeping van de betreffende vergadering over te gaan
Het bij artikel 16 lid 3, met betrekking tot het oproepen bepaalde, vindt dienovereenkomstig plaats.
Op de jaarlijkse Algemene Vergadering
worden de volgende commissies benoemd:
Andere commissies kunnen door de Algemene Vergadering worden ingesteld c.q. door het bestuur worden benoemd. De commissies staan, ieder op haar toegewezen gebied, het bestuur bij in de vervulling van zijn taak. Aan het hoofd van elftal- en jeugdcommissie staat een bestuurslid.
De commissies worden op de jaarlijkse Algemene Vergadering voor de tijd van één jaar gekozen. Aftredende leden zijn terstond herkiesbaar.
Het bestuur heeft te allen tijde het recht commissievergaderingen bij te
wonen en wijzigingen in de samenstellingen der commissies aan te brengen
De commissies brengen tijdens de maandelijkse bestuursvergadering rapport uit aan het bestuur en zijn te allen tijde verantwoording verschuldigd aan het bestuur. Een ontbonden verklaarde commissie is verplicht alle onder haar berusting zijnde de stukken binnen 14 dagen na ontbinden bij de eerste secretaris in te leveren.
De elftalcommissie bestaat uit minimaal 3 leden. Zij is belast met de samenstelling van elftallen voor zover de samenstelling van de elftallen niet aan anderen is opgedragen. Eén en ander geschiedt mede in overleg met de wedstrijdsecretaris.
De kascommissie bestaat uit 3 meerderjarige leden, die geen deel uit mogen maken van het bestuur. Zij houdt toezicht op het beheer van de penningmeester en is gehouden tenminste eenmaal per jaar kas, boeken en bescheiden van de penningmeester na te zien. Van de uitkomst van haar onderzoek wordt verslag uitgebracht aan het bestuur. Indien de kascommissie termen aanwezig acht om de penningmeester wegens zijn beheer décharge te verlenen, adviseert zij het bestuur een desbetreffend voorstel aan de jaarlijkse Algemene Vergadering te doen. Op de jaarlijkse Algemene Vergadering treedt één den leden van de commissie af, in wiens plaats terstond een ander lid wordt gekozen.
De jeugdcommissie bestaat uit minimaal 3 meerderjarige leden, van wie
de voorzitter tevens bestuurslid is. Zij is belast met het behartigen van de belangen van de jeugdleden. Tevens is zij belast met het samenstellen der elftallen van de junioren en pupillen.
De dames-/meisjescommissie bestaat uit minimaal 3 meerderjarige leden, van wie de voorzitter tevens bestuurslid is. De commissie is belast met het behartigen van de belangen van de dames- en meisjesleden. Tevens draagt zij zorg voor het samenstellen van de elftallen van dames en meisjes.
De pers- en propagandacommissie is belast met het voeren van de voor de vereniging noodzakelijke propaganda. Deze commissie bestaat uit tenminste 3 leden. Zij is tevens belast met het uitgeven van het officieel orgaan van de vereniging, alsmede met de organisatie van evenementen ter bevordering van de saamhorigheid in de vereniging.
De toto/lottocommissie is belast met de uitgifte en het verzamelen van de
toto/lottoformulieren. Zij draagt tevens zorg voor de financiële afwikkelingen die daarmee samenhangen. Deze commissie bestaat uit tenminste 3 leden.
Deze commissie bestaat uit minimaal 3 leden. Zij is belast met het onder houd van de terreinen, opstallen en bezittingen, oefen- en spelmateriaal Tevens draagt zij zorg voor de entreegelden. Tot de accommodatiecommissie behoren ook diegenen die het clubhuis beheren. Het bestuur is bevoegd gewone leden met terrein- en andere werkzaamheden, de vereniging betreffende, te belasten.
Het bestuur is bevoegd is een lid in de uitoefening van zijn/haar rechten op schorsen, overeenkomstig de bepalingen van art. 7 van de statuten. Als reden voor schorsing komt mede aanmerking wangedrag zowel in als buiten de vereniging, waarbij de vereniging schade kan lijden en contributieschuld van 6 maanden. Het bestuur is bevoegd boete te stellen op bepaalde overtredingen en verzuimen. Indien een lid betrokken raakt bij één of andere strafzaak, dan komen de hier- uit voortvloeiende kosten voor rekening van het desbetreffende lid, tenzij van schuld geen sprake mocht zijn.
Opzettelijke beschadigingen aan eigen dommen van de vereniging of door haar in bruikleen genomen goederen, komen voor rekening van het betrokken lid.
In dit reglement kunnen geen veranderingen worden aangebracht dan in een waarvoor belegde ledenvergadering met goedvinden van tenminste 4/5 der aanwezige stemgerechtigde leden.
In alle gevallen waarin het Huishoudelijk reglement niet voorziet, beslist het bestuur. Dit artikel, artikel 2 der statuten en artikel 2 van het Huishoudelijk reglement kunnen nimmer gewijzigd worden.
Zaandam, maart 1980
Heden, de vijfde maart negentienhonderd negen en zeventig, verscheen voor mij, PIETER DE GROOT, notaris ter standplaats Zaandijk, gemeente Zaanstad:
de heer HERMANUS SIJBERT SCHLEEPER, receptionist, volgens zijn verklaring geboren op zeven en twintig augustus negen tienhonderd twee en dertig te Zaandam, wonende te Zaandijk, gemeente Zaanstad, Parkstraat 12, ten deze handelende als gevolmachtigde van:
van welke volmachten blijkt uit een onderhandse akte, die na voor echt erkenning volgens de notariswet aan deze akte is gehecht. De comparant, handelend als gemeld, verklaarde de thans bestaande statuten van voornoemde vereniging geheel in te trekker, daartoe gerechtigd door het nemen van een besluit door de Algemene Ledenvergadering conform artikel 16 der “oude” statuten, de dato vijftien januari negentienhonderdnegen en zeventig, van welke vergadering blijkt uit de aan deze akte gehechte notulen en deze statuten te wijzigen in de navolgende:
De grondslag der vereniging is de Heilige Schrift als Gods onfeilbaar woord. Dientengevolge mag de heersende toon in de vereniging hiermede niet in strijd zijn.
De vereniging kent de volgende categorieën leden:
Werkende leden (gewone werkende leden, junioren en pupillen) zijn zij die jaarlijks een op de Algemene Vergadering vast gestelde contributie betalen en die gerechtigd zijn aan oefeningen en wedstrijden deel te nemen of enige functie in de vereniging bekleden. Gewone werkende leden zijn zij die op een augustus van het lopende seizoen achttien jaar of ouder zijn. Junior-leden zijn zij die op een augustus van het lopende seizoen de leeftijd van twaalf jaar, doch nog niet de leeftijd van achttien jaar bereikt hebben. Pupillen zijn zij die op een augustus van het lopende seizoen de leeftijd van zes doch nog niet de leeftijd van twaalf jaar bereikt hebben.
Voor het werkend lidmaatschap van de vereniging dient men zich op te geven bij de secretaris van de vereniging, waarna zij worden geplaatst op de ballotagelijst. Indien er binnen veertien dagen na plaatsing op deze ballotagelijst door Bestuur en Leden geen bezwaarschrift is binnengekomen worden zij geacht als lid der vereniging te zijn aangenomen. Bij niet toelating kan op verzoek van betrokkene de Algemene Vergadering alsnog tot toelating beslissen. Voor het werkend lidmaatschap komt in aanmerking ieder, die schriftelijk verklaard heeft met de grondslag en het doel der vereniging in te stemmen.
B-leden zijn zij die jaarlijks een de Algemene Vergadering vastgestelde contributie betalen en gerechtigd zijn enige functie in de vereniging te bekleden. Ereleden en leden van verdienste zijn zij die zich jegens de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt en op voordracht van het Bestuur of ten minste tien stemgerechtigde leden door de Algemene Vergadering met tenminste drie/vierde van de uitgebrachte stemmen als zodanig zijn benoemd.
Tevens zal strafbaar zijn zodanig handelen of nalaten dat in strijd is met de spelregels, alsmede met de statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de KNVB of waardoor de belangen van de KNVB of van de voetbalsport in het algemeen worden geschaad. Het bestuur is bevoegd om ingeval van overtredingen als bedoeld in het eerste lid, de volgende straffen op te leggen:
Een schorsing kan ten hoogste voor de duur van zes maanden worden opgelegd.
Gedurende de periode dat een lid geschorst is, kunnen aan het lidmaatschap verbonden rechten worden ontzegd. Royement kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in ernstige mate in strijd met de statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt of na sommaties nalatig blijft zijn contributies te voldoen . Nadat het Bestuur tot royement heeft besloten, wordt het betrokken lid ter spoedigste door middel van een aangetekend schrijven van het besluit onder opgave van redenen in kennis gesteld. De betrokkene is bevoegd binnen een maand na ontvangst van deze kennisgeving in beroep te gaan bij de Algemene Vergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst Het besluit van de Algemene Vergadering tot royement zal moeten worden genomen met tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen.
De geldmiddelen der vereniging bestaan uit:
De leden zijn jaarlijks gehouden tot het betalen van een contributie, die door de Algemene Vergadering van tijd tot tijd zal worden vastgesteld op voordracht van het Bestuur. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt blijft niettemin de contributie over het ge hele jaar verschuldigd, met uitzondering ingeval het geval in artikel 10 onder a. Ereleden en leden van verdienste die tevens lid zijn kunnen van het betalen van contributie worden vrijgesteld.
De Algemene Vergadering wordt geleid door de Voorzitter of zijn plaatsvervanger. Ontbreken beiden, dan treedt een ander door het Bestuur aan te wijzen bestuurslid als Voorzitter op. Van het verhandelde in elke jaarvergadering worden door de secretaris of door het Bestuur aangewezen persoon notulen gemaakt. De notulen worden in het cluborgaan gepubliceerd of op een andere wijze ter kennis van de leden gebracht en dienen op de eventuele Algemene Vergadering te worden vastgesteld .
De termijn van oproeping tot zodanige vergadering moet tenminste veertien dagen bedragen.
De vereniging heeft een Huishoudelijk Reglement.
Het mag geen bepalingen bevatten in strijd met deze statuten. Wijzigingen in het huishoudelijk reglement kunnen slechts worden aangebracht door de Algemene Vergadering. Zij treden in werking met ingang van de dag volgende op die der aanneming der Algemene Vergadering.
Beslissingen inzake waarin bij Wet Statuten of Huishoudelijk Reglement niet is voorzien, berusten, behoudens de verantwoording aan de Algemene Vergadering, bij het Bestuur. De comparant is mij, notaris, bekend. Waarvan akte, in minuut is verleden te Zaandijk, op de datum als in het hoofd van deze akte vermeld. Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte aan de verschenen persoon en volledige voorlezing van deze akte is zij door de comparant en mij, notaris, ondertekend.